Pengertian Invoice, Cara Pembuatan, dan Tips agar Invoice Dibayarkan Tepat Waktu

Supaya bisnis dapat berjalan lancar, harus ada kerjasama yang baik antara perusahaan sebagai penjual dan pembeli. Perusahaan harus dapat menyediakan produk yang baik bagi pembeli, serta harus dapat memberikan layanan yang terbaik.

Begitu pun pembeli, dimana harus dapat membayar tepat waktu tagihan atas barang yang telah dibeli. Karena sudah banyak terjadi, dimana perusahaan banyak menjual produk, sementara perputaran uang di perusahaan terhambat. Dimana salah satu masalahnya adalah banyaknya invoice yang belum dibayarkan oleh pembeli.

Sebelum membahas permasalahan invoice, perlu diketahui terlebih dahulu apa itu invoice. Invoice adalah dokumen resmi yang sangat penting ketika suatu transaksi kredit terjadi. Pembahasan mengenai pengertian invoice adalah akan dibahas di sub bab selanjutnya.

Sumber: https://www.freeagent.com/us/guides/invoicing/invoice-template-basics/

Pengertian Invoice adalah

Untuk mudah dimengerti, invoice adalah faktur. Definisi secara umum invoice adalah dokumen penting yang dibuat oleh perusahaan atau penjual kepada pembeli atas suatu transaksi kredit yang terjadi.

Yang tertulis di dalam invoice adalah nama – nama produk yang dibeli, harga satuan produk, jumlah harga yang harus dibayarkan, identitas penjual dan pembeli, serta keterangan penting seperti tempo pembayaran, diskon, pajak, hingga nomor rekening jika pembayaran dilakukan melalui rekening.

Cara Pembuatan Invoice adalah

Meskipun sederhana, namun ini perlu diperhatikan mengenai cara pembuatan invoice adalah sebagai berikut:

  1. Menulis tujuan penagihan, dimana terdapat nama pembeli yang dituju.
  2. Identitas perusahaan atau penjual sebagai identitas penagih. Biasanya tertera di bagian atas invoice lengkap dengan kontak perusahaan.
  3. Nomor invoice adalah nomor surat pemesanan.
  4. Rincian produk yang dibeli, seperti barang, jumlah barang, serta detail harga satuan dan total harga.
  5. Menulis pembayaran, yang memuat total jumlah tagihan, termasuk pajak dan cara pembayaran dilakukan.

Tips Cepat Menerima Pembayaran Invoice adalah

Sumber: https://www.chinability.com/category/finances/

Keterlambatan dalam pembayaran invoice menjadi masalah yang cukup serius di dalam perusahaan. Dengan lambatnya pembayaran mengakibatkan arus keuangan di perusahaan menjadi terhambat.

Supaya tidak terhambat, pembayaran invoice harus dilakukan secara tepat waktu. Namun, tidak semua pembeli dapat membayar secara tepat waktu. Oleh karena itu, di artikel ini akan dibahas tips supaya cepat menerima pembayaran invoice adalah sebagai berikut:

  1. Membuat Invoice secara Simple

Invoice dibuat secara simple supaya mudah dimengerti oleh pembeli, karena tidak semua pembeli memahami akuntansi. Anda dapat membuat secara singkat, yang terpenting jelas nama barang atau jasa hingga sistem pembayarannya. Serta jangan menggunakan keterangan yang berbelit – belit.

  1. Kirim ke Orang yang Tepat dalam Waktu Cepat

Invoice harus dikirimkan kepada orang yang tepat supaya cepat dilakukan pembayaran atas invoice yang dikirim. Selain itu, invoice juga harus dikirim secara cepat oleh penjual. Hal ini dimaksudkan supaya pihak pembeli pun dapat cepat membayarkan invoice.

  1. Menetapkan Batas Pembayaran Lebih Awal

Batas pembayaran lebih awal dapat mengurangi kemungkinan terjadinya keterlambatan pembayaran invoice. Misalnya dimana seharusnya invoice dibayarkan dalam waktu 30 hari, pihak perusahaan dapat membuat batas pembayaran 2 minggu lebih awal.

  1. Memberi Diskon untuk Pembayaran di Awal Waktu dan Menetapkan Denda di Akhir Waktu

Semacam reward dan punishment bagi pembeli. Misalnya pembeli dapat membayar lebih awal dari tempo yang ditentukan, Anda dapat memberikan reward misalnya diskon. Sebaliknya, jika pembayaran terlewat dari tanggal jatuh tempo, perusahaan dapat mengenakan denda bagi pembeli.

Itulah seputar pengertian, cara membuat, serta tips supaya mendapatkan pembayaran invoice lebih cepat. Semoga artikel ini membantu!

About admin

Leave a Comment

Previous

Harga Toyota Camry Baru di Cibitung

Harga Toyota Camry Baru di Kasomalang

Next